Картотеки

Основные характеристики металлических картотек

Чтобы купить в Санкт-Петербурге металлическую картотеку для документов, необходимо определиться с несколькими параметрами. Самый главный из них – это вместимость. Вместимость определяется количеством и объемом ячеек. Для простоты производитель может указать количество и формат папок или документов, которые помещаются в ячейку. Чаще всего картотеки бывают для документов формата А4 и А3, но есть также для формата А5.

Большие картотеки предназначены для размещения в конструкторских бюро и полиграфиях, где есть необходимость в хранении листов большого формата. Картотеки поменьше хорошо служат в офисах и на производствах, в них можно хранить документацию, журналы, справочники.

Важной особенностью картотек является выдвижная система ящиков, причем удобнее всего использовать ящики, которые выдвигаются полностью. Чтобы конструкция не падала и не перевешивалась, она снабжается системой антиопрокидывания, не позволяющей одновременно открывать несколько ящиков. При выборе картотеки важно уточнить допустимое количество открываний, поскольку в среднем картотекой пользуются минимум три-четыре раза в день, и деревянные ящики быстро изнашиваются.

Ящики картотеки могут использоваться для хранения горизонтально расположенных бумаг и для размещения подвесных папок. Второй вариант удобнее тем, что можно легко и наглядно организовать пространство. Следует учитывать максимальную нагрузку на ящик, иначе возможна деформация дна и стенок.

Замками на каждую ячейку картотеки обычно не оснащаются, поскольку предназначены для постоянного и частого использования всеми сотрудниками отдела. Для хранения документации с регламентированным доступом рекомендуется приобретать бухгалтерские шкафы. Однако некоторые модели оснащены центральными ключевыми замками.

Удобство пользования металлической картотекой также определяется ее высотой и правильностью расположения документов в ящиках. Для хранения большого количества документации рекомендуется использовать систему из нескольких картотек.

Металлический корпус картотек устойчив к огню и влаге, поэтому он более надежно сохраняет документы в помещениях, где есть риск возгорания или затапливания, чем аналогичные по конструкции деревянные модели. Это искупает значительный (опять же, в сравнении с деревом) вес всей картотеки.